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行政助理的工作内容
作者:admin 时间:2018/3/28 阅读:4268次

说道行政助理,很多人都可能不知道,这种职位应该是搞行政工作的吧,其实,说法有点片面了,说白了行政助理就是在公司打杂的。现在有些企业由于工作需要,会招聘一部分行政助理,但是行政助理的工作内容也会有所差异。和大家简单的讲讲行政助理大致都是做些什么内容,好给大家一个参考。

行政助理的工作内容

方法/步骤

  1. 对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,比如公司内部人员的联系方式,住址等内容的记录。

    行政助理的工作内容
  2. 协助公司打印或复印相关文件资料,比如:我们的领导需要打印XX资料,我们就可帮助打印资料。

    行政助理的工作内容
  3. 接听或需要转接给领导的来客电话的工作,还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话,不过,现在来说也不可能了。

    行政助理的工作内容
  4. 负责接收公司内部邮件,信件,或是公司业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,如是公司下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。比如:1,有其他公司给本公司发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。2,比如公司通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

  5. 处理公司的工作人员考勤,工资结算。比如:员工的缺勤,出勤,请假记录,我们都要记录。

    行政助理的工作内容
  6. 拟定公司管理制度,切实提供员工的主动性和规范性。

  7. 领导要开会的话,需要我们拟定会议内容时,我们要协助领导拟定资料。

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  8. 保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质,哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。

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来源:百度经验
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